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    1.按要求建立正本文件的索引目錄;
    2.舊版正本文件的妥善保存并建立索引目錄;
    3.文件的受控、及時(shí)發(fā)放及有效性的管理;
    4.文件索引系統(tǒng)的建立(文件受控編號(hào)總表、表單記錄、外來(lái)文件清單等);
    5.定期審查各部門(mén)質(zhì)量體系文件的落實(shí)情況,如有文件與實(shí)際工作不符者,及時(shí)處理,確保質(zhì)量體系在各部門(mén)穩(wěn)定推行;
    6.及時(shí)收集整理各部門(mén)的體系文件的新版本,做好作廢文件的處理。
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